认证文件名称

佐证材料简表（请按要求加盖印章）

商业发票

①商业发票上盖中英文章或公章

②报关单（带18位编号的，报关单上需同时加盖企业和代理报关单位印章。）

若报关单上金额与发票金额不符，需写情况说明（盖公章）

若无报关单的，需提供采购合同，如发票金额与合同金额不符，需写情况说明（盖公章）

③商业发票保函（与报关单、发票复印件盖骑缝章）

船证、提单、提单附属声明

①签署公司协助提供《印章、手签字样备案表》

②以下《营业执照》复印件

国际货物运输代理企业最新的《营业执照》或

无船承运业务经营者企业最新的《营业执照》或

国际船舶运输经营者企业最新的《营业执照》或

国际船舶代理经营者企业最新的《营业执照》

报关单

（声明+附件）

①《企业声明（报关单）》（在附件中下载中文，需自行翻译成外文并盖企业公章）

②报关单（带18位编号的，报关单上需同时加盖企业和代理报关单位印章。）

注：此文件认证《声明》上的印章属实

境外证书

（声明+附件）

①《企业声明（境外证书）》（在附件中下载中文，需自行翻译成外文并盖企业公章）

②证书复印件

③除TUV证书外，其他国外认证机构的证书均需提交《声明》，以声明+附件的形式认证。

注：此文件认证《声明》上的印章属实

财务报告或审计报告

①会计师事务所协助提供《印章、手签字样备案表》

②会计事务所《营业执照》和最新的主体资质证照复印件

注：可认证原件，也可认证复印件

派遣函

①外方邀请函复印件

②被派遣人护照复印件

中方出具的邀请函

1、被邀请人护照复印件

2、邀请单位《担保函》（见附件下载）

3、省外办、省商务厅或地方外事部门对邀请外国人来华申请出具的核实结果（邀请核实单）

注：认证邀请函须由邀请单位直接申请办理，不得代理。邀请函内容一般包括：被邀请人所在国家、城市、单位及姓名、性别、国籍、年龄、护照号码、来华目的、必要性及从事活动、拟来华具体时间、停留时间、费用由谁承担等。

企业自由销售证明

1、非法检类产品，需提交国家主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证

2、法检类产品，需提交国家有关部门或第三方检测机构出具的检验证书（如健康证、质检报告等）

3、提交海关放行或结关后打印的报关单

4、自由销售证明中提及产品必须与1、2、3的佐证材料中产品名称完全一致，如产品名称不一致则不能认证

5、提交《企业自由销售证明保函》（在下方附件中下载），并与自由销售证明复印件盖骑缝章

6、贸易商/出口商申请认证，除提交上述材料外，还需提交生产企业营业执照、生产许可证、卫生许可证等相关资质，生产企业授予贸易商/出口商的《授权委托书》以及与生产企业的采购合同

7、“药品、医疗器械、烟草、兽药农药类产品”必须由国家主管部门出具并盖章，企业自行出具盖章不予认证

贸促会自由销售证明

1、列入《出口许可证管理货物目录》、《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》或虽未列入上述目录，但依照相关机构要求仍须接受监管和检验检疫的，应提交监管或检验检疫机构出具的证明类文件

2、国家实施产品生产许可证管理的，应提交生产许可证；国家实施强制性产品认证管理的，应提交强制性产品认证证书

3、CNAS或CMA授权认可的第三方检测机构出具的质量检测证书或报告（检测依据为中国相关标准）

4、填写《贸促会自由销售证明保函》（附件中下载）

5、填写《贸促会自由销售证明申请表》（附件中下载）

6、该类产品以往的出口报关单

7、申办企业不是生产商的，提交与生产商之间的购销合同及生产商营业执照副本复印件

声明

1、公司自行出具的外文声明

①中文翻译（盖公章）

②如声明内容涉及第三方机构需提交与其关系证明文件（盖公章），并附第三方机构营业执照或资质证书

2、保险声明

①保险公司的《营业执照》

②险公司协助提供《印章、手签字样备案表》

注：声明类文件只认证印章属实

第三方认证机构的认证证书(ISO22000、HACCP、BRC等）

①证机构的《营业执照》

②认证机构在认监委取得的认证机构资质证书

③《影印件保函》

注：一般认证影印件与原件相符，不要提供彩色复印件或打印件，不要在需认证的影印件上加盖公司印章或签字，不能P图抠图

第三方检验机构的检验报告

①检验机构的《营业执照》以及检验机构在中国合格评定国家认可委员会取得的实验室资格证

②可认证原件亦可认证影印件；认证原件时，检验机构需协助提供《印章、手签字样备案表》

③《影印件保函》

注：一般认证影印件与原件相符，不要提供彩色复印件或打印件，不要在需认证的影印件上加盖公司印章或签字，不能P图抠图

公司章程

1、公司自行出具的或工商局调档的

2、有限责任公司应当有全体股东的签字、盖章，股份有限公司盖章即可

3、章程可以与章程合并认证

注：可认证原件也可认证复印件

商标/专利注册申请书、授权书、宣誓书

①《印章、手签字样备案表》

②商标、专利代理所代办的文件需提供：代理双方的执照、委托方的授权书、如签字人为个人需提供有个人签字的身份证复印件和代理所出具的担保签字人签字属实的保函

商标/专利注册转让协议

①商标/专利注册证

②商标、专利代理所代办的文件需提供：代理双方的执照、委托方的授权书、如签字人为个人需提供有个人签字的身份证复印件和代理所出具的担保签字人签字属实的保函

注：若双方均需认证，须同时提交申请材料

贸易公司代理生产厂家办理认证

①生产企业授予贸易公司的《授权委托书》

②生产企业和贸易公司的购销合同复印件

③生产企业营业执照和生产许可证两项副本复印件，并加盖生产企业公章

影印件（营业执照、药品GMP证书、生产许可证等国家有关部门出具的文件）

①请提交黑白复印件用来做证书（复印件不要加水印，不能缩印，不要提交彩色复印件或打印件，不要在复印件上盖章或签字）

②提交原件用来核对无异后退回原件，只留存复印件

③不能提供原件的需提交《影印件保函》

④中文文件需提供外文译文，译文只翻译文字部分（不要加二维码及国徽等图案，不能P图抠图）

双语对照文件（文件为同一页左右或上下双语对照形式）

企业如需认证双语文本一致，需出具《文本一致的声明》，《声明》可在附件中下载

外文译文

①中文原文件，外文译文（各两份）

②外文译文需加盖翻译公司翻译专用章或公章，译文只翻译文字部分（不要加二维码及国徽等图案）

③翻译公司的《营业执照》副本复印件盖公章

④如需认证“外文译本与中文本一致”，需提交《译文本与原文本一致的声明》

事实性证明

1、网页认证

①网页打印情况说明（要包含打印的时间、网页路径）

②认证的网页打印版本（不可以截屏，鼠标右键点打印）

注：目前只对国家机关、人民团体、事业单位等网站进行网页认证。

2、不可抗力事实性证明

①企业情况说明

②贸易合同（在有效期内）

③政府机构等主管部门发布的官方通知（纸质版或网页版）